ชนิดของกระดาษใช้ทําบิลมีอะไรบ้าง

คำตอบสั้น ๆ

กระดาษที่ใช้ทำบิลมี 3 ชนิดหลัก คือ กระดาษปอนด์ (55-120 แกรม ผิวเรียบ ติดหมึกดี ไม่ฉีกขาดง่าย), กระดาษแบงค์สี (45-80 แกรม มีสีชมพู เหลือง ฟ้า เขียว) และกระดาษไร้คาร์บอน NCR ที่เคลือบไมโครแคปซูลให้ลอกสำเนาได้โดยไม่ต้องใช้กระดาษคาร์บอน โดยหนึ่งเล่มมาตรฐานมี 50 ชุด

ประเภทของกระดาษที่ใช้ในการออกบิลต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารธุรกรรมอื่นๆ โดยทั่วไป ประเภทกระดาษที่ใช้ทำบิล ได้แก่

กระดาษปอนด์ (Bond Paper) : เป็นกระดาษผลิตจากผ้าฝ้าย 100% หรือการผสมผสานระหว่างเส้นใยฝ้ายและเยื่อไม้ ซึ่งให้พื้นผิวที่เรียบ คมชัด และมีความแข็งแรงในระดับนึง ซึ่งมักใช้สำหรับพิมพ์บิล เนื่องจากกระดาษมีกาวหมึกที่ดี และไม่ฉีกขาดหรือม้วนงอง่าย กระดาษปอนด์มีสีขาว มีความหนา ได้แก่ 55 60 70 80 100 120 แกรม

กระดาษแบงค์สี (Bank Paper) : เป็นกระดาษบางๆคล้ายกับกระดาษปอนด์ จะมีความหนา 45 55 70 80 แกรม โดยทั่วไปกระดาษแบงค์สีจะมี 4 สีให้เลือกได้แก่ สีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว

กระดาษไร้คาร์บอน (NCR paper = No Carbon Required) : เป็นกระดาษที่ไม่ต้องใช้คาร์บอน เคลือบด้วยชั้นของไมโครแคปซูลที่มีสีย้อมหรือหมึกที่ตอบสนองต่อแรงกดเมื่อเขียนหรือพิมพ์ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการสร้างสำเนาบิลหรือแบบฟอร์มซ้ำ โดยจำเป็นต้องสร้างสำเนาหลายชุดพร้อมกันโดยไม่ต้องใช้กระดาษคาร์บอน กระดาษไร้คาร์บอนมีให้เลือกหลายสี โดยทั่วไปคือ สีขาว สีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว

โดยทั่วไป บิล 2 ใบชุด / 1 เล่ม มี 50 ชุด / 1 ชุดมี 2 แผ่น
ปกจะเป็น กระดาษปรุ๊ฟ หรือกระดาษ น้ำตาล (ราคาถูก) หรือการ์ดสีก็ได้
1. บน ใบต้นฉบับ สีขาว
2. ล่าง ใบสำเนา

บิล 3 ใบชุด / 1 เล่ม มี 50 ชุด / 1 ชุดมี 3 แผ่น
ปกจะเป็น กระดาษปรุ๊ฟ หรือกระดาษ น้ำตาล (ราคาถูก) หรือการ์ดสีก็ได้

1. บน ใบต้นฉบับ สีขาว
2. กลาง ใบสำเนา จะมีสีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว
3. ล่าง ใบสำเนา สีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว

บิลหลายใบชุด / 1 เล่ม มี 50 ชุด / 1 ชุดมี 4 แผ่นขึ้นไป
ปกจะเป็น กระดาษปรุ๊ฟ หรือกระดาษ น้ำตาล (ราคาถูก) หรือการ์ดสีก็ได้

1. บน ใบต้นฉบับ สีขาว
2. กลาง ใบสำเนา จะมีสีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว
3. กลาง ใบสำเนา จะมีสีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว
4. ล่าง ใบสำเนา สีชมพู สีเหลือง สีฟ้า และ สีเขียว

โดยแต่ละใบควรมีสีต่างกัน เพื่อให้ระบุหรือจัดระเบียบได้ง่าย

ซึ่งประเภทกระดาษที่ใช้สำหรับออกบิล อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านการพิมพ์ ข้อบังคับ และมาตรฐานของอุตสาหกรรมหรือบริษัทนั้นๆ ด้วย

คำถามที่พบบ่อย

NCR ย่อมาจาก No Carbon Required เป็นกระดาษที่เคลือบไมโครแคปซูลซึ่งตอบสนองต่อแรงกดเมื่อเขียนหรือพิมพ์ ทำให้ได้สำเนาหลายชุดพร้อมกันโดยไม่ต้องสอดกระดาษคาร์บอน

โดยทั่วไป 1 เล่มมี 50 ชุด ไม่ว่าจะเป็นบิล 2 ใบชุด 3 ใบชุด หรือมากกว่านั้น ส่วนปกนิยมใช้กระดาษปรู๊ฟ กระดาษน้ำตาล หรือกระดาษการ์ดสี

เพื่อให้แยกแยะและจัดระเบียบเอกสารได้ง่าย โดยใบต้นฉบับด้านบนเป็นสีขาว ส่วนใบสำเนาถัดลงมาใช้สีชมพู เหลือง ฟ้า หรือเขียว

บทความเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์อื่นๆ

บทความหมวด “กระดาษ”

วิธีเลือกกระดาษให้เหมาะกับงานพิมพ์ของคุณ

ขนาดอัตราส่วนของกระดาษ A B C ANSI

สื่อสิ่งพิมพ์โฆษณากระดาษ โบร์ชัวร์ ใบปลิว มีกี่ชนิด อะไรบ้าง?